La gesti\u00f3n de licencias de los colaboradores plantea desaf\u00edos para una administraci\u00f3n eficiente. Es com\u00fan encontrarse con problemas, que incluyen dificultad de carga para el control de d\u00edas concedidos, recarga de trabajo de RRHH, falta de comunicaci\u00f3n con los colaboradores, carencia de un circuito confiable para resolver autorizaciones.
\nLa implementaci\u00f3n de un workflow de gesti\u00f3n de licencias provee eficiencia, seguridad y control.
\nUn workflow ofrece importantes beneficios, con relaci\u00f3n a los principales problemas de la gesti\u00f3n convencional de licencias de la fuerza laboral<\/p>\n
Autorizaci\u00f3n<\/strong> Control<\/strong> Comunicaci\u00f3n<\/strong> La gesti\u00f3n de licencias por medio de un workflow: timeaware \u00ae, inteligencia en gesti\u00f3n de la fuerza laboral<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" La gesti\u00f3n de licencias de los colaboradores plantea desaf\u00edos para una administraci\u00f3n eficiente. Es com\u00fan encontrarse con problemas, que incluyen dificultad de carga para el control de d\u00edas concedidos, recarga de trabajo de RRHH, falta de comunicaci\u00f3n con los colaboradores, carencia de un circuito confiable para resolver autorizaciones. 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\nUn workflow permite definir distintos circuitos de autorizaci\u00f3n, que involucran roles diferentes, dependiendo de las pol\u00edticas de la organizaci\u00f3n y de las normativas legales.
\nComo ejemplo de un posible modelo de autorizaci\u00f3n, una licencia por vacaciones comienza con un requerimiento del colaborador, que requiere validaci\u00f3n de la gerencia (o superior jer\u00e1rquica) de su sector y una autorizaci\u00f3n final de RRHH.
\nLa aprobaci\u00f3n o rechazo en cada etapa notifica al rol correspondiente, para poner en conocimiento el estado en cada instancia, hasta la instancia final, de autorizaci\u00f3n o rechazo de la solicitud.
\nPara la gesti\u00f3n de empleados que no realizan las solicitudes por s\u00ed mismos, se define que cada solicitud es iniciada por el jefe \/ supervisor del empleado.<\/p>\n
\nLa gesti\u00f3n distribuida de las licencias requiere controles, que aseguren que se cumple con las normativas y con las pol\u00edticas de la organizaci\u00f3n, aun cuando no exista participaci\u00f3n de un RRHH en cada etapa.
\nUn elemento fundamental de soporte del workflow, es la capacidad de definir topes por tipo de licencia y por actividad, as\u00ed como criterios de devengamiento (por ejemplo, en los d\u00edas de vacaciones ganados).
\nDurante las etapas de autorizaci\u00f3n, se validan los criterios de goce de las licencias y el cumplimiento de los topes definidos, evitando que se soliciten licencias que no cumplen con los criterios establecidos.<\/p>\n
\nLa informaci\u00f3n de las licencias est\u00e1 disponible para los diferentes roles que participan en la gesti\u00f3n:
\n\u2022 Colaboradores
\nTienen acceso a sus propias licencias, incluyendo el estado de aprobaci\u00f3n \/ rechazo de cada licencia.
\nPueden consultar las licencias aprobadas y los saldos disponibles para cada tipo de licencia.
\nPara los empleados que no cuentan con un equipo propio, existe un quiosco, que permite que diferentes colaboradores se identifiquen en \u00e9l y consulten sus propios datos.
\n\u2022 Responsables de sector
\nDisponen de la informaci\u00f3n de los colaboradores que dependen jer\u00e1rquicamente, en t\u00e9rminos de aprobaci\u00f3n de sus licencias.
\nReciben notificaciones para autorizaci\u00f3n y pueden consultar el estado de pendientes.
\n\u2022 RRHH
\nCuenta con la informaci\u00f3n de estado de licencias, similar a las disponibles para los responsables de sector, pero con acceso a m\u00faltiples sectores.
\nTiene un mecanismo centralizado para seguimiento de las licencias solicitadas y aprobadas \/ rechazadas.<\/p>\n
\n\u25aa Reduce la carga operativa de RRHH
\n\u25aa Brinda un mecanismo seguro de control de las licencias
\n\u25aa Incrementa la comunicaci\u00f3n con los colaboradores de la organizaci\u00f3n<\/p>\n